OUTSOURCING KSIĘGOWOŚCI

Outsourcing (skrót z ang. outside-resource-using) jest wydzieleniem ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa niektórych realizowanych przez nie samodzielnie funkcji i przekazanie ich do wykonania innym podmiotom.

Księgowość jest systemem ewidencji mającym ujmującym środki gospodarcze, procesy i wyniki finansowe działalności. Ma ona na celu gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych, a także udostępnianie informacji na temat zarejestrowanych zdarzeń gospodarczych i ich wpływu na zmianę wielkości majątku, jego struktury, źródeł finansowania czy też zdolności płatniczej.

Outsourcing księgowości to zatem wydzielenie księgowych funkcji, ewidencyjnych, sprawozdawczych i informacyjnych, na zewnątrz organizacji do wyspecjalizowanego podmiotu w celu zapewnienia profesjonalnej obsługi, rzetelnej informacji finansowej i umożliwienia pełnej koncentracji przedsiębiorcy na kluczowych dla organizacji procesach generujących dochód.

CEL USŁUGI

Celem usługi jest zapewnienie poprawności rozliczeń podatkowych oraz dostarczenie wiarygodnej i terminowej sprawozdawczości i informacji wspierającej procesy decyzyjne w przedsiębiorstwie Klienta oraz umożliwienie Klientowi koncentracji na jego kluczowej działalności decydującej o pozycji konkurencyjnej i pespektywach rozwojowych.

GRUPA DOCELOWA

Usługa skierowana jest głównie do  sektora małych przedsiębiorstw nie mających w swojej strukturze odpowiednich pracowników lub chcących zmienić dotychczasowy model realizacji funkcji finansowo księgowych swojej organizacji.

Ofertę kierujemy zarówno do podmiotów rozpoczynających działalność, jak i już działających rozliczających się zarówno w oparciu o podatkową książkę przychodów i rozchodów jak i zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości bez względu na formę prawną chcących realizować funkcje rachunkowości w oparciu o profesjonalne biuro rachunkowe.

Obsługujemy:

  • przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
  • spółki cywilne,
  • spółki jawne,
  • spółki partnerskie,
  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • spółki akcyjne,
  • spółki komandytowe,
  • spółki komandytowo akcyjne,
  • fundacje i stowarzyszenia,
  • wspólnoty mieszkaniowe.

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ – WYMOGI USTAWOWE

Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są:

  • spółki handlowe (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych, z wyjątkiem spółek cywilnych wymienionych w punkcie poniżej,
  • osoby fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro (za rok 2015 jest to kwota 5.092.440 PLN);
  • jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów;
  • gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także:
  • państwowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie jednostki budżetowe,
  • gminne, powiatowe i wojewódzkie zakłady budżetowe,
  • jednostki organizacyjnych niemające osobowości prawnej, z wyjątkiem spółek,
  • oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej;
  • inne jednostki nie wymienione powyżej, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

Ponadto do prowadzenia ksiąg rachunkowych uprawnione są osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie nawet jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro mogą o ile osoby te bądź wspólnicy złożą zawiadomienie do urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. W takim przypadku księgi rachunkowe w oparciu o ustawę o rachunkowości mogą prowadzić od następnego roku po roku złożenia zawiadomienia.

OBSZARY AKTYWNOŚCI

  • prowadzenie ewidencji księgowo – podatkowej (podatkowa książka przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe),
  • sporządzanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i fizycznych,
  • prowadzenie ewidencji i rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług (vat),
  • prowadzenie ewidencji rozliczeń w zakresie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT), i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT),
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych,
  • sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS,
  • prowadzenie ewidencji i rozliczeń z pracownikami z tytułu wynagrodzeń,
  • prowadzenie ewidencji i rozliczeń z ZUS,
  • bieżący audyt i badanie dokumentów pod względem formalnym,
  • bieżące informowanie firm o zmianach w obowiązującym stanie prawnym  oraz udzielanie objaśnień i wskazówek dotyczących kwestii podatkowych i dokumentacyjnych,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • współtworzenie systemu informacji zarządczej opartego o kluczowe parametry efektywnościowe,
  • sporządzanie okresowych analiz finansowych, raportów czy prognoz;
  • szkolenia dla personelu w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania systemu rachunkowości,
  • przygotowywanie wewnętrznych dokumentów i instrukcji dotyczących obszaru rachunkowości (polityka rachunkowości, instrukcja obiegu dokumentów, plan kont itp.)
  • udział w podejmowaniu decyzji gospodarczych poprzez analizę i ocenę efektów finansowych,
  • bezpieczne przechowywanie dokumentów,
  • reprezentowanie klienta w kontaktach z organami podatkowymi,
  • asystowanie w trakcie kontroli podatkowych oraz badania sprawozdań finansowych,
  • doradztwo podatkowe,
  • doradztwo finansowe,
  • inne zlecone usługi w tym mi.in sporządzenie biznes planów, wniosków o dotacje, studiów wykonalności, rozliczenia dotacji z PFRON

KORZYŚCI DLA ZLECENIODAWCY

  • realne obniżenie kosztów zatrudnienia personelu specjalistycznego,
  • realne obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej,
  • oszczędność czasu,
  • stabilność obsługi, (nie istnieją urlopy, zwolnienia chorobowe, rotacja pracowników)
  • zwiększenie poufności informacji finansowej,
  • ograniczenie ryzyka (bezpieczeństwo podatkowe),
  • wysoki poziom merytoryczny obsługi księgowo podatkowej,
  • stały dostęp do profesjonalnej wiedzy i konsultacji z dziedziny podatków, rachunkowości i finansów,
  • możliwość koncentracji na kluczowych aspektach działalności,
  • ubezpieczenie od odpowiedzialność cywilnej zleceniobiorcy.

EFEKT PROJEKTU

Rezultatem projektu jest efektywne wspieranie przedsiębiorcy w realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz dostarczenie wiarygodnej informacji finansowej zarówno obligatoryjnej jak i wspierającej procesy decyzyjne w przedsiębiorstwie. Dzięki stałemu uczestnictwu w życiu firmy Klienta, znajomości specyfiki jego działalności oraz wzajemnemu zaufaniu stanowiącemu niezbędny element długotrwałej i satysfakcjonującej współpracy możemy współuczestniczyć w rozwoju przedsiębiorstwa Klienta zapewniając mu bezpieczeństwo i wiarygodność rozliczeń finansowych.

Kontakt z nami