Outsourcing Zintegrowany

W ramach usługi outsourcingu zintegrowanego oferujemy kompleksową obsługę finansowo – księgowo – płacową opartą o system ERP udostępniany w chmurze obliczeniowej.

Elementy składowe outsourcingu zintegorowanego

1. System ERP XPERTIS w chmurze obliczeniowej zawierający wybrane według potrzeb moduły:

2. Opieka nad systemem w chmurze obliczeniowej

Większość potrzeb użytkowników pakietu Xpertis w modelu ERP Cloud Computing realizowana jest w sposób zdalny. Konsultanci prowadzą bieżącą aktualizację programów nie tylko pod kątem zmieniających się przepisów, ale także na wniosek użytkowników, a zatem klienci mają wpływ na funkcjonalność poszczególnych modułów. Tak zmieniane oprogramowanie dostępne jest dla wszystkich użytkowników danego modelu.  Zważywszy na liczbę użytkowników zmodyfikowanej wersji, koszt jednostkowy modyfikacji jest nieporównywalnie niski w stosunku do korzyści wynikających z użytkowania ulepszonego oprogramowania. Niezależnie od pomocy udzielanej w sposób zdalny użytkownicy mają też możliwość zamawiania wizyty konsultanta.

3. Outsourcing finansowo-księgowy

Ta usługa pozwala korzystać z wiedzy i doświadczenia wykwalifikowanych specjalistów z dziedziny rachunkowości i finansów. Klient zyskuje dostęp do nowoczesnych technologii bez konieczności inwestowania w własne systemy informatyczne. Dodatkowo nie ponosi kosztów związanych z  utworzeniem i utrzymaniem własnego działu finansowo-księgowego.

4. Part time financial management

Usługa wynajmowania dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze czasu pracy obejmuje doradztwo w zakresie bieżącej kontroli i oceny wyników działalności w oparciu o ustalone kryteria, przeprowadzanie analiz przedsiębiorstwa wraz z prezentacją wyników, finansowania inwestycji, także wsparcie przy wyborze odpowiedniej dla danego klienta strategii działania jak również inne zadania wynikające z potrzeb klienta a związane z zakresem aktywności dyrektora finansowego. Celem usługi jest zapewnienie partnerskiego i merytorycznego wsparcia Klienta w obszarze finansów przedsiębiorstwa przyczyniającego się do poprawy wyników działalności.

5. Outsourcing kadrowo-płacowy

W ramach tej współpracy realizujemy dla klientów takie usługi jak: rozliczanie wynagrodzeń, przygotowanie i prowadzenie dokumentów kadrowych, przygotowanie rozliczeń rocznych, sporządzanie raportów i zestawień zbiorczych.  Ponadto naszym klientom korzystającym z modelu Cloud oferujemy także niestandardowe rozwiązanie polegające na czasowym przejęciu obowiązków pracownika odpowiedzialnego za wykonywanie zadań kadrowo-płacowych w przypadku nieobecności tego pracownika. Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z funkcjonowaniem działu kadr i płac dzięki wyeliminowaniu kosztów zakupu licencji oraz kosztów aktualizacji oprogramowania.

6. OCR

Przy wykorzystaniu możliwości  programu służącego do rozpoznawania znaków i całych tekstów oraz sposobu formatowania w pliku graficznym można w znacznym stopniu zautomatyzować proces rejestracji dokumentów. Wszystko sprowadza się do czterech prostych kroków: skanowanie z jednoczesnym rozdzieleniem dokumentów, ewentualna korekta, przygotowanie do dekretacji i dekretacja. Wysoki poziom automatyzacji procesu to przede wszystkim oszczędność czasu, redukcja kosztów związanych z rejestracją dokumentów, większa wydajność ich przetwarzania i, dodatkowo, błyskawiczny dostęp do archiwum.

Korzyści:

• mobilny dostęp dodanych firmowych,
• ograniczenie nakładów na infrastrukturę IT,
• szybkie uruchomienie systemu nowoczesnego systemu ERP
• minimalizacja formalności,
• oszczędność powierzchni biurowej,
• bezpieczeństwo danych,
• poufność i bezpieczeństwo danych osobowych,
• stała aktualizacja zapewniająca dostęp do najnowszych wersji oprogramowania oraz zgodność z przepisami prawa
• szybki i stały dostęp do niezbędnych i kompetentnych zasobów kadrowych bez potrzeby tworzenia nowych etatów w obszarach:
  • finansów,
  • podatków,
  • rachunkowości,
  • płac,
  • kadr,
  • informatyki,
  • procesów biznesowych,
• merytoryczne i partnerskie podejście do potrzeb w obszarze realizowanych usług.
• możliwość koncentracji na kluczowych procesach biznesowych poprzez pełne zabezpieczenie potrzeb Back Office w obsługiwanych w ramach outsourcingu zintegrowanego obszarach.

Co nas wyróżnia ?

PODSUMOWANIE -> JEDEN PRODUKT = TRZY USŁUGI